Swarakendal.com : Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Dinarpus) Daerah Kendal mulai gencar melakukan jemput bola layanan duplikasi arsip keluarga atau Program Siaga. Jemput bola Layanan Siaga ini dilakukan pada event-event yang mengundang keramaian masa, seperti saat upacara peringatan ke-52 Hari Kearsipan Nasional di Alun-alun Kendal, Senin (22 Mei /5/2023).
Layanan Siaga ini dilaunching pada Juli 2022 lalu. Dinarpus Kendal pun sudah membuka layanan Siaga di kantornya pada jam kerja, mulai Senin sampai Jumat.
Siti Muasaroh, Sub Koordinasi Pelayanan Kearsipan pada Dinarpus Kendal mengatakan, Lembaga Kearsipan Daerah Dinarpus Kendal melayani duplikasi arsip keluarga kepada masyarakat yang ingin menduplikasikan atau alih media arsip keluarga, seperti KTP, KK, ijazah, SIM, STNK, Akta Nikah, Sertifikat Tanah, dan dokumen penting lainnya. Dokumen arsip keluarga yang sudah terduplikasi, akan menjadi arsip digital, sehingga lebih praktis dan aman.
“Masyarakat yang ingin mengalihmediakan arsipnya, bisa ke tempat kami di Kantor Dinarpus Kendal, nanti akan mendapatkan CD atau disimpan dalam flashdisk ataupun google Drive untuk disimpan sendiri,” katanya.
Dikatakan, layanan Siaga ini merupakan salah satu inovasi terhadap layanan yang diberikan kepada masyarakat yang ingin menyimpan atau menduplikasikan arsip keluarga yang dimiliki, agar tersimpan di Depo Kearsipan Daerah. Dengan adanya pelayanan ini, diharapkan bisa menggugah kesadaran masyarakat, akan pentingnya keamanan arsip pribadi dengan menyimpan di Depo Arsip milik pemerintah. “Pentingnya layanan ini, jika sewaktu-waktu dokumen asli hilang, maka salinannya masih bisa ditemukan di Lembaga Kearsipan Daerah,” katanya.
Tujuan layanan Siaga ini untuk menjaga keamanan arsip keluarga yang dimiliki masyarakat. Mengelola arsip keluarga secara profesional, dan menjamin pemeliharaan arsip keluarga yang dimiliki masyarakat. Selain itu, akan memperkaya khazanah arsip daerah.
Menurut Suharno, warga Kelurahan Pegulon Kendal, layanan Siaga ini sangat bagus, dokumen penting yang dimiliki akan tersimpan dengan baik. Pasalnya, jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan, seperti musibah kebakaran atau banjir, maka dokumen yang dimiliki masih bisa dicari di Lembaga Kearsipan Daerah di Pemkab Kendal.
“Ini saya menduplikasikan dokumen penting, ada KTP, KK, SIM, STNK, dan Surat Nikah,” ujarnya. (faiz)
